Tout ce que tu dois savoir avant de poser tes congés payés

Buddy
11 juil. 2024
5 min de lecture

Dernière mise à jour : il y a 6 jours

Les vacances arrivent à grand pas (bon plutôt au rythme de la SNCF) mais ce n’est pas une raison pour procrastiner sur l’orga. Aujourd’hui, on va te parler des congés payés et t'expliquer comment / quand les poserau mieux. ☀️

☝️ Ici, on va te parler du cas de la majorité des entreprises, mais il se peut que la convention collective de ton entreprise (que tu peux retrouver ici) ait des règles un peu différentes (par exemple, les entreprises du BTP).

Définition des jours de congé 🤓

Ils sont accordés à tous les salariés (CDI, CDD, alternance, intérim & co), quels que soient ton statut ou ton ancienneté. Au minimum, tu as le droit à 2,5 jours ouvrables par mois et au max 5 semaines (big up à ceux qui se sont battus pour ça depuis 1936).

Cas spéciaux : 👶 Si tu as des enfants de -15 ans, tu as le droit à 2j de congés payés supplémentaires par enfant. 💃 🧑‍🎓 Si tu es en stage, c’est un peu différent : Stage < 2 mois : ton employeur n’est pas obligé de te proposer des congés Stage > 2 mois : tu as le droit à des congés (ils sont précisés dans ta convention de stage) mais ils ne sont pas forcément rémunérés. N’oublie pas d’évoquer le sujet avant de signer ta convention.

👉 Il y a une période obligatoire du 1er mai au 31 octobre où tu es obligé de poser minimum 12 jours consécutifs de congés payés. Sache aussi que tu n’as pas le droit de poser plus de 24 jours de congé de suite tout au long de l’année (soit 4 semaines).

👉 Si tu as aussi des RTT, check notre article sur comment choisir entre congés payés ou RTT à poser.

Quelques tips pour optimiser tes congés payés ✨

Pose en priorité tes congés payés de l’année dernière avant le 31 mai 2025 🌸

En effet, tous les congés payés que tu as acquis entre le 1er juin 2023 et le 31 mai 2024 doivent être posés avant le 31 mai 2025 (mais tu peux les poser pour une date après le 31 mai) sinon ils seront perdus. Sauf si :

Ton employeur accepte de te les laisser jusqu’au 31 décembre (ça arrive souvent) ;
Tu as un CET, dans ce cas tu peux mettre ta 5ème semaine de congés payés dedans ;
Ton employeur est responsable du fait que tu n’aies pas pu poser tes congés payés, alors il doit te verser des indemnités ;
Tes congés payés n’ont pas été pris à cause d’un accident de travail, d’une maladie professionnelle ou encore d’un congé parental ou d’adoption, dans ce cas tu es autorisé à les reporter.

🤝 Depuis 2025, tu peux aussi donner quelques jours de CP non pris à des assos

🧑‍🎓 Si tu es stagiaire ou alternant, envoie un mail à tes RH dès le début de ton stage ou de ton alternance pour lui demander les dates de fermeture de l’entreprise (il arrive que des entreprises soient fermées l’été ou aux environ de Noël) et leur politique pour les congés des stagiaires / CDD ou autre (si ce n’est pas précisé dans ta convention ou dans ton contrat de travail).

Astuce de RH : préviens ton employeur le plus tôt possible 💌

Pose le plus vite des congés parce que certaines personnes ont des prio sur les dates (et c’est une obligation légale) comme les personnes ayant des enfants, ou parfois les personnes ayant plus d’ancienneté. Donc si tu les poses avant tout le monde, tu maximises tes chances qu’ils soient acceptés.

🚨 Ton employeur peut-il refuser tes congés ? 1️⃣ Oui mais il ne peut pas le faire 1 mois avant la date de départ prévue. 2️⃣ Si ton employeur ne répond pas à ta demande de congés, tu ne commets pas de faute en partant s’il n'a pas formulé de refus. 3️⃣ Il ne peut pas changer la date de tes congés après les avoir accordés sauf situation exceptionnelle de l’entreprise qui a vraiment besoin de toi.

Bénéficie de 1 ou 2 jours de CP en plus grâce au fractionnement 📆

Si tu prends moins de 4 semaines entre le 1er mai et le 31 octobre (période légale) et que tu poses des CP en dehors de cette période, tu peux avoir quelques jours de CP en + :

1 jour en +, si tu poses entre 3 et 5 CP en dehors de la période
2 jours en +, si tu en poses au moins 6.

Ex.: si tu poses 15 jours en août et 5 jours en décembre, tu es éligible à 1 jour en plus

Ça s’appelle les jours de fractionnement : c’est un droit, écrit dans le Code du travail, mais que peu d’employeurs appliquent car c’est méconnu. Vérifie si dans ton cas, ils sont comptabilisés automatiquement (sur ta fiche de paie de janvier). Sinon mp à ton/ta RH directement (certaines entreprises peuvent te faire refuser ce droit).

Utilise ton avantage bonus 🚂

Si tu es salarié et que tu pars en train, n’oublie pas de bénéficier du billet de congé annuel de la SNCF à tarif réduit (on retire notre blague du début, ils sont sympas quand même). Retrouve toutes les infos ici, en 2 mots : tu peux bénéficier de -25% sur ton trajet, à condition que tu sois salarié et que ça concerne un aller-retour d’au moins 200km en tout. La demande se fait en ligne ici !

Vérifie si tes congés sont comptés en jours ouvrables ou jours ouvrés 😳

Il est possible que, même si tu as des horaires de bureau classiques (lundi-vendredi), tu doives poser des samedis. Si si… plus d’infos ici. Le Code du travail ne précise rien sur la question des samedis, mais voici comment ça fonctionne en théorie : si ton entreprise décompte tes congés payés en jours ouvrables (le samedi est un jour ouvrable) et pas en jours ouvrés (check ton contrat de travail ou ta convention collective), tu as 5 samedis qui peuvent être comptés comme congés payés. Peu d’employeurs le font en pratique mais ça arrive !

Alors : si tes congés payés sont décomptés en jours ouvrables (donc si tes 5 samedis sont comptés dedans), tu as 30 jours de congés payés, contre 25 pour ceux qui sont en jours ouvrés (donc sans les 5 samedis). Ça revient donc à peu près au même !

Mais plusieurs d’entre vous nous ont partagé ces tips pour éviter que les samedis soient décomptés : ne pas poser les vendredis en congés payés (ou les poser plutôt en RTT). Comme les 5 samedis sont décomptés automatiquement quand tu poses un vendredi, là ils ne seront plus décomptés.

Bénéficie de jours de congé en plus pour événements familiaux

Certains événements (comme ton mariage/pacs ou celui d’un parent proche, une naissance ou adoption, ou encore le décès d'un membre de la famille), te donnent droit à des CP en plus des 5 semaines (👉 ici la liste exhaustive des événements). Pour ça, tu dois prévenir ton employeur et prouver l’événement “par tout moyen” (oui oui c’est flou). Qui est dispo pour se pacser avant les ponts de mai ? 🤪 NB : certaines entreprises peuvent aussi te donner aussi des CP pour un déménagement.