La checklist ultime pour préparer ton départ en vacances

Buddy
26 juin 2025
5 min de lecture

Dernière mise à jour : 8 déc. 2025

Tu veux profiter de tes vacances sans mauvaise surprise ? On comprend. C'est pour ça qu'on a créé la checklist ultime pour préparer ton départ en vacances, et que tu saches exactement quoi faire avant de partir.

Démarches admin, assurances, carte bancaire, documents, santé... bref, tout ce qu’on oublie souvent mais qui peut t'éviter bien des galères une fois sur place.

Prends 5 minutes pour tout passer en revue, et partir l'esprit tranquille ☀️

1. L'administratif à anticiper avant ton départ en vacances

Pour tes papiers 🗂️

Les documents indispensables à prévoir

Permis : si besoin (selon le pays), anticipe la demande d'un permis international ou d’une traduction : la validation peut prendre plusieurs mois !
Passeport : certains pays exigent que ton passeport reste valable 3 ou 6 mois après la date d’entrée (ou de sortie). Oui, même si ton passeport n’a pas « expiré ». Par exemple, pour l'Indonésie et la Thaïlande, le passeport doit être valable au moins 6 mois après l’entrée. Check toutes les infos sur ta destination en amont, car les règles peuvent bouger.
Buddy tip : scanne et stocke dans un cloud ton passeport, carte d’identité, CEAM, billets, réservations. Si tu perds tes papiers, ça accélèrera les démarches. N'hésite pas à les envoyer à un proche ou la personne avec qui tu voyages (utile en cas de pépin).

Pour tes assurances 💸

N'hésite pas à appeler tes assurances pour vérifier chaque point

Assurance habitation : ferme bien toutes les entrées et sorties (tous les verrous de tes portes, les volets, etc.). C'est important, car en cas de problème (cambriolage par exemple), ton assurance pourra retenir contre toi ces éléments et baisser le montant de ton indemnisation. Et si tu pars plus d’1 mois, check bien l'éventuelle clause d’inhabitation de ton contrat.
Assurance auto : si vous êtes plusieurs à conduire, ajoute ton co-pilote dans le contrat (c'est souvent gratuit). Sinon, si c’est lui qui conduit au moment du pépin, l’assureur peut refuser la prise en charge.
Ta carte bancaire fait parfois office de mini-assurance voyage. Chaque carte et banque a ses propres conditions, mais seulement si tu as payé ton voyage avec. Vérifie donc si tu as ces garanties :
- Assurance annulation : montant max couvert (souvent 5 000 à 10 000 € avec Visa Premier ou Gold Mastercard).
- Retard d’avion ou de train : indemnisations possibles dès plusieurs heures de retard (montants variables selon les banques).
- Bagages perdus ou en retard : remboursement pour racheter le nécessaire, mais les plafonds sont parfois petits (250-400 €).
- Activités sportives : beaucoup de cartes excluent les sports « à risques » (plongée, quad, ski nautique). Mieux vaut le savoir avant de signer pour du jet ski à Phuket.
- Assistance médicale : elle existe, mais les plafonds peuvent être très bas par rapport à une vraie assurance voyage.

Pour ta santé 🩺

Commande la carte européenne d’assurance maladie au moins 2 semaines avant ton départ en vacances, pour payer les mêmes frais médicaux que les citoyens du pays où tu voyages - la démarche se fait en 2 clics, gratuitement, sur Ameli.
S’il t’arrive un pépin de santé, conserve bien toutes les factures et preuves de paiement pour demander un remboursement auprès d'Ameli, à ton retour.
Vérifie aussi si tu dois faire des vaccins obligatoires ou recommandés.
Vérifie également la qualité de l'eau, et si elle es potable, là où tu te rends.

Pour ton porte-feuille 🏦

Si tu pars à l’étranger, tu peux activer l’option internationale de ta banque si elle en a une (ça vaut souvent le coup). Check aussi tes plafonds de paiement et de retrait. Entre l’hôtel, la caution de la voiture, les billets de train et le resto un peu trop chic… ça grimpe vite. Souvent, tu peux augmenter le plafond temporairement depuis ton app. Ça t'évitera des « paiement refusé » aux pires moments.
Ajoute une carte bancaire virtuelle sur ton téléphone. Selon ta banque, elle peut continuer à fonctionner même si ta CB physique est perdue ou volée (pratique en cas de galère).
Mets en pause les abonnements si tu pars longtemps (salle de sport, journaux, logiciels, etc.) - certains services proposent de le faire facilement.

Pour ton logement 🏡

Remets un double de tes clés à une personne de confiance. On pense toujours que “ça n’arrive qu’aux autres”, jusqu’au jour où… bref.
Vérifie la date de péremption des produits frais (le retour, c’est déjà assez dur comme ça), et vide ton frigo si possible
Coupe ton arrivée d’eau (c’est d’ailleurs souvent obligatoire dans ton contrat d’assurance habitation si tu pars plusieurs jours), et ton électricité si possible (sauf si tu as un frigo ou congélo pas vide #latuile) - sinon, débranche tout ce que tu peux : télévision, ordinateur, box internet, mais aussi tes multiprises, chargeurs, écrans en veille, etc.
Si ça te stresse de laisser ton logement sans surveillance, sache qu'il existe un dispositif gratuit, nommé “Opération Tranquillité Vacances”, qui met à dispo des policiers/gendarmes pour veiller sur ton logement pendant ton absence - en faisant des rondes jour et nuit. Pense à faire la demande au plus tard 3j avant ton départ.

Pour tes trajets en voiture 🚗

Vérifie la pression des pneus, et équipe tes roues pour la neige si tu vas dans les zones concernées (c'est obligatoire du 1er novembre au 31 mars).
Prépare ton badge télépéage (bonjour les trentenaires).
Vérifie les zones à circulation restreinte : ZFE, péages urbains type Londres ou Milan...
Si tu loues une voiture, attention aux erreurs (trop) courantes.

Pour ton téléphone 📱

Télécharge une eSIM en avance via Airalo / Holafly / Ubigi si t’as peur d’arriver sans 4G. Sinon, tu peux acheter une carte SIM locale en arrivant, c'est souvent la solution la moins chère.
Si tu ne prends pas de forfait local, coupe les données mobiles en itinérance hors UE/EEE pour éviter un hors-forfait énorme, même si tu n’utilises pas ton téléphone (les mises à jour automatiques des apps peuvent consommer des données - tu peux les désactiver via les paramètres).

Pour ton travail 💼

Programme un mail de démissi… euh, d’absence, pour tes emails professionnels (plein d'inspis ici). Ça prend 10 secondes et ça t’évite d’avoir des collègues en panique pendant que tu sirotes un Spritz.

2. Astuces bonus pour voyager sereinement

Les aides pour partir en vacances 💰

Pense à utiliser tes chèques vacances si tu en as (ou tes proches 😏), et que tu voyages en France. Tu peux les utiliser pour des choses très utiles (télépéages, billets de train, voiture de loc, musées, restaus, et même plus).
Si tu as entre 18 et 25 ans, sache que l’Etat propose une aide allant jusqu’à 200€ pour t'aider à financer tes vacances. Une petite subvention qui fait plaisir quand on veut partir sans exploser son budget.

À emporter dans ta valise 🧳

Check si tu as besoin d’adaptateurs pour ta future destination : ce site te donne le type de prise par pays.
Prépare une mini trousse à pharmacie, avec :
- des anti-douleurs (dolipranes/ibuprofenes)
- des pansements (notamment pour ampoules)
- un anti-diarrhéique / anti-vomitif (Smecta, Imodium) si tu vas dans un pays où l’eau n’est pas top
- un sachet de Monuryl en prévention des cystites (crois-moi, vivre ça en vacances = cauchemar)
- tes traitements habituels + ordonnances
- et des préservatifs, parce que le meilleur souvenir… c’est celui dont tu ne te soucies pas après 😏

À installer sur ton téléphone 📱

Google Maps en mode hors-ligne, et télécharge les cartes de ta zone pour avoir accès au GPS.
Un outil de traduction (Google Trad ou Deepl par exemple)
Un convertisseur de devises (sur certains smartphones tu peux trouver ça direct dans ton app de calculatrice).
Free tap et Flush, pour trouver l'eau potable et les toilettes à proximité.