Comment Bien Poser ses Congés ? Astuces RH pour 2024 😌

L’été arrive à grand pas (bon plutôt au rythme de la SNCF) mais ce n’est pas une raison pour procrastiner sur l’orga. Aujourd’hui, on va te parler des congés payés et de comment / quand les poser.

Définition jours de congé 🤓 : ils sont accordés à tous les salariés (CDI, CDD, alternance, intérim & co), quels que soient ton statut ou ton ancienneté. Au minimum, tu as le droit à 2,5 jours ouvrables par mois et au max 5 semaines (big up à ceux qui se sont battus pour ça depuis 1936).

NB : si tu as des enfants de -15 ans, tu as le droit à 2j de congés payés supplémentaires par enfant 💃

Si tu es stagiaire, alternant, en CDD ou autre... C'est un peu différent, on t'explique en bas de cet article !

👉 Il y a une période obligatoire du 1er mai au 31 octobre où tu es obligé de poser minimum 12 jours consécutifs de congés payés. Sache aussi que tu n’as pas le droit de poser plus de 24 jours de congé de suite tout au long de l’année (soit 4 semaines).

👉 Si tu as aussi des RTT, check notre article sur comment choisir entre congés payés ou RTT à poser.

Quelques tips pour optimiser tes congés :

1. Pose en priorité tes congés payés de l’année dernière avant le 31 mai 2024 🌸

En effet, tous les congés payés que tu as acquis entre le 1er juin 2022 et le 31 mai 2023 doivent être posés avant le 31 mai 2024 (mais tu peux les poser pour une date après le 31 mai) sinon ils seront perdus. Sauf si :

• Ton employeur accepte de te les laisser jusqu’au 31 décembre (ça arrive souvent) ;
  

• Tu as un CET, dans ce cas tu peux mettre ta 5ème semaine de congés payés dedans ;
  

• Ton employeur est responsable du fait que tu n’aies pas pu poser tes congés payés, alors il doit te verser des indemnités ;
  

• Tes congés payés n’ont pas été pris à cause d’un accident de travail, d’une maladie professionnelle ou encore d’un congé parental ou d’adoption, dans ce cas tu es autorisé à les reporter.
  

😎 Cette année, il y a un enchaînement de jours fériés en mai très sympathique : mercredi 1er mai, mercredi 8 mai, jeudi 9 mai. Bien vu Einstein, si tu poses jeudi 2 mai, vendredi 3 mai, lundi 6 mai, mardi 7 mai et vendredi 10 mai (soit 5 jours), tu te retrouves avec 12 jours de vacances ! 💃

1. Tips de RH💡: préviens ton employeur le plus tôt possible Pose le plus vite des congés parce que certaines personnes ont des prio sur les dates (et c’est une obligation légale) comme les personnes ayant des enfants, ou parfois les personnes ayant plus d’ancienneté. Donc si tu les poses avant tout le monde, tu maximises tes chances qu’ils soient acceptés. 🚨 Ton employeur peut-il refuser tes congés ?
   

• Oui mais il ne peut pas le faire 1 mois avant la date de départ prévue.
  

• Si ton employeur ne répond pas à ta demande de congés, tu ne commets pas de faute en partant s’il n'a pas formulé de refus.
  

• Ton employeur ne peut pas refuser ta demande de congé si elle concerne un événement familial (mariage ou Pacs, naissance ou adoption, décès d'un membre de la famille).
  

• Il ne peut pas changer la date de tes congés après les avoir accordés sauf situation exceptionnelle de l’entreprise qui a vraiment besoin de toi.
  

1. Prends connaissance des jours de fractionnement Si tu ne prends pas tes 4 semaines de congé entre le 1er mai et le 31 octobre, tu peux avoir des jours de congé supplémentaires. Ça s’appelle les jours de fractionnement. C’est quelque chose d’obligatoire, écrit dans le code du travail mais que très peu d’employeurs appliquent car c’est méconnu. Pour en bénéficier, il faut faire la demande auprès de ton/ta RH ! C’est un sujet un peu technique, donc on vous détaille ça bientôt à la demande de Juliette C. 😉
   

2. Utilise ton avantage bonus 🚂 Si tu pars en train, n’oublie pas de bénéficier du billet de congé annuel de la SNCF à tarif réduit (on retire notre blague du début, ils sont sympas quand même). Retrouve toutes les infos ici, mais en 2 mots : tu peux bénéficier de -25% sur ton trajet, à condition que tu sois salarié et que ça concerne un aller-retour d’au moins 200km en tout. La demande se fait en ligne ici !
   

🚨 L’info choc de Buddy : Océane M. nous a demandé "Bien que j'ai des horaires de bureau classiques (lundi-vendredi), j'ai dû poser 2 samedis, c’est vraiment normal ? Je pense que ça pourrait aider d'autres buddies si vous en savez +”.

Alors d’après nos recherches… oui 😳 Le Code du travail ne précise rien sur la question des samedis (merci le flou). Donc si ton entreprise décompte tes congés payés en jours ouvrables (le samedi est un jour ouvrable) et pas en jours ouvrés (go checker ton contrat de travail ou ta convention collective, tu as 5 samedis qui peuvent être comptés comme congés payés.

Peu d’employeurs le font en pratique mais envoyez-nous un message si vous en savez plus !

Pour les stagiaires / alternants / CDD :

😎 Pour les stages, c’est un peu différent :

• Stage < 2 mois : ton employeur n’est pas obligé de te proposer des congés

• Stage > 2 mois : tu as le droit à des congés (ils sont précisés dans ta convention de stage) mais ils ne sont pas forcément rémunérés. N’oublie pas d’évoquer le sujet quand tu vas signer ta convention 😉

Si tu es alternant, tu es considéré comme un salarié, donc tu as le droit aux congés payés comme tout le monde. 🥳

Quelques tips pour gérer au mieux tes congés :

Dès que tu commences un stage / une alternance / un CDD ou autre, envoie un mail à ta RH 💌

Profites-en pour lui demander :

• Quelles sont les dates de fermeture de l’entreprise (s’il y en a). Souvent des entreprises sont fermées l’été ou aux environ de Noël.

• Quelle est leur politique pour les congés des stagiaires / CDD ou autre (si ce n’est pas préciser dans ta convention ou dans ton contrat de travail).

Quand tu seras salarié, n’oublie pas d’utiliser ton avantage bonus 🚂

Si tu pars en train, n’oublie pas de bénéficier du billet de congé annuel de la SNCF à tarif réduit (on retire notre blague du début, ils sont sympas quand même). Retrouve toutes les infos ici mais en 2 mots : tu peux en bénéficier si tu es salarié, tu as -25% de réduction, ça doit concerner un aller-retour d’au moins 200km en tout, et la demande se fait en ligne ici (bon il faut joindre quelques docs quand même 🙃).